我院目前有23名学生在境外，其中3人为联合培养长期在境外；7名学生分别在德国汉堡、瑞士日内瓦、丹麦哥本哈根及奥地利维也纳4所院校交换学习，将于今年下半年或明年年初完成学习归国；此外短期在外学习6人，其余7人为海外探亲及旅游暂居海外，其中5人近期已申请回国并通过，等待合适机票返回国内。有3名统战对象因访学探亲等原因目前仍在境外（美国1人，加拿大1人，香港1人）。
鉴于上述师生目前主要集中在欧洲、美国等地，系目前海外抗击新型冠状病毒肺炎疫情的主要地区，为保障他们在外期间的身心健康，顺利完成学业和既定工作目标，及时传递学校的关心关爱，做师生们的坚强后盾和力量源泉，特制定相关工作方案如下：
一、积极宣传引导
1. 向师生推送《海外留学人员新型冠状病毒肺炎防控指南》，通过了解相关抗疫知识，做好个人防护工作。视所在国家的规定，外出时尽量佩戴口罩，既保护自己也尊重他人；勤洗手、洗脸，注意个人卫生；保持规律的饮食作息，提高身体免疫力。告知师生遵守所在国家(地区)和所在学校有关防范疫情的规定，除了必要的采购外，减少区域间流动。
2. 提醒师生通过官方渠道获取有关国内外疫情的真实信息，理性思考，不信谣，不传谣，不在自媒体上发布夸大和虚假的信息；统战部、国际交流处、学工部将保持与海外师生的密切沟通联系，消除焦虑和恐慌情绪，构筑健康的心理防线。
二、 加强工作联动
建立“一对一”联系，并已完成境内外一对一结对工作。关心师生每日健康状况，及时掌握师生健康及其他方面诉求。如果出现发热症状应及时就诊并向学校报备；若疑似感染或确诊感染，应立即向学校、交流学校和当地驻外使领馆报告情况，集聚各方力量共同努力，共渡难关。
三、应急与求助
向海外师生推送外交部全球领事保护与服务应急热线：+86-10-12308，+86-10-59913991及“领事直通车”公众号，同时，统战部、国际交流处、学工部相关工作人员保持手机24小时开机状态，以及时掌握突发状况。
四、提前结项及相关事宜
目前不建议师生中断学业或访学项目或在未接到开学通知前提前回国或返校，以避免在路途上可能发生的感染风险。如果确有特殊情况需要回国，需通过书面申请，征求所在海外院校、机构以及本校的意见，在获得批准后方可选择疫情风险点较为可控的航司回国。回到国内后，师生须第一时间将自己所在地与身体状况告知所在系部，并按照国家和地方防疫措施做好核酸检测和隔离观察与报告工作。
统战部 国际交流处 学工部
2020年4月13日